REGLAMENTO GENERAL DE TORNEOS PokeFX

Versión 1.0 — PokeFX Hobby Store

1. Objetivo

Los torneos organizados por PokeFX Hobby Store tienen como objetivo fomentar la competencia sana, el juego organizado y el crecimiento de las comunidades de Trading Card Games.

Los torneos podrán incluir juegos como:

• Pokémon TCG
• ONE PIECE CARD GAME
• Otros TCG que sean anunciados oficialmente por PokeFX.

2. Inscripción

Todo participante deberá registrarse antes del inicio del torneo.

Al registrarse, el jugador acepta:

• El presente reglamento.
• Las reglas oficiales del juego correspondiente.
• Las decisiones del juez y/o organizador.
• Las políticas específicas anunciadas para cada torneo.

El jugador deberá proporcionar información correcta y verificable cuando sea requerida para efectos de inscripción, premios o viajes.

3. Puntualidad

Los jugadores deberán presentarse con suficiente anticipación.

Una vez iniciado el torneo:

• El jugador deberá encontrarse disponible para su primera ronda.
• La ausencia injustificada podrá resultar en Game Loss, Match Loss o Drop, dependiendo del formato y de las reglas oficiales aplicables.
• La organización podrá establecer una hora límite de registro para cada torneo.

Llegar tarde no garantiza una extensión del tiempo de la ronda.

4. Decks y material de juego

Cada jugador deberá utilizar un deck legal de acuerdo con las reglas oficiales vigentes del juego.

La organización podrá solicitar:

• Decklist.
• Identificación.
• Registro digital.
• Verificación del deck.
• Verificación de cartas.

No se permitirán cartas falsificadas, alteraciones que hagan una carta identificable o cualquier material que infrinja las reglas oficiales del juego.

En ONE PIECE CARD GAME, por ejemplo, las reglas oficiales establecen que las cartas no legítimas, como fotocopias, no pueden utilizarse. ONE PIECE CARD GAME – Official Web Site

5. Conducta

Todos los participantes deberán mantener una conducta respetuosa.

No se permitirá:

• Insultos.
• Amenazas.
• Acoso.
• Trampas.
• Colusión.
• Manipulación de resultados.
• Conducta antideportiva.
• Interferencia intencional con otros jugadores.
• Uso de información externa durante una partida cuando esté prohibido por las reglas oficiales.

PokeFX podrá expulsar del evento a cualquier persona cuya conducta afecte negativamente el desarrollo del torneo o la seguridad de los participantes.

6. Jueces y decisiones

Los jueces y organizadores tendrán la autoridad para resolver situaciones relacionadas con el torneo.

El jugador deberá solicitar una decisión antes de continuar la partida cuando exista una duda sobre una jugada.

Esto es especialmente importante porque las reglas oficiales de ONE PIECE CARD GAME indican que una decisión correcta puede no ser posible una vez que la partida ha avanzado. ONE PIECE CARD GAME – Official Web Site

Las decisiones del juez deberán respetarse.

7. Empates y resultados

Los resultados deberán registrarse inmediatamente después de cada ronda.

Los jugadores son responsables de verificar que el resultado registrado sea correcto.

Una vez cerrada una ronda, la organización podrá limitar o rechazar modificaciones posteriores, especialmente si ya se ha publicado la siguiente ronda.

8. Formato

El formato de cada torneo será anunciado previamente.

PokeFX podrá utilizar:

• Swiss.
• Eliminación directa.
• Top Cut.
• Round Robin.
• Otros formatos apropiados para el evento.

El número de rondas y el Top Cut dependerán de la cantidad de participantes y del formato correspondiente.

Cuando el torneo sea un evento oficial, prevalecerán las reglas oficiales del organizador/juego correspondiente.

REGLAMENTO ESPECIAL — TORNEO ANUAL PokeFX

9. Torneo Anual

El Torneo Anual PokeFX será el evento competitivo principal de cada temporada.

Se realizarán torneos independientes para:

Pokémon TCG
ONE PIECE CARD GAME

Cada juego tendrá su propio ranking y premio.

10. Sistema de puntos PokeFX

Para determinados torneos presenciales que otorguen puntos para el ranking anual, se utilizará el siguiente sistema:

Por lo tanto:

• El ganador recibe 4 puntos en total.
• El segundo lugar recibe 3 puntos en total.
• El tercer lugar recibe 2 puntos en total.
• Los demás jugadores que hayan participado reciben 1 punto.

Importante: los puntos de participación no se acumulan adicionalmente a los puntos por posición.

Ejemplo: Si un jugador gana un torneo, obtiene 4 puntos, no 5.

Para determinados torneos virtuales que otorguen puntos para el ranking anual, se utilizará el siguiente sistema:

Por lo tanto:

• El ganador recibe 2.5 puntos en total.
• El segundo lugar recibe 2 puntos en total.
• El tercer lugar recibe 1.5 puntos en total.
• Los demás jugadores que hayan participado reciben 1 punto.

Importante: los puntos de participación no se acumulan adicionalmente a los puntos por posición.

Ejemplo: Si un jugador gana un torneo, obtiene 2.5 puntos, no 3.5.

11. Ranking anual

Los puntos obtenidos durante los torneos válidos serán acumulados en el ranking anual de PokeFX.

En caso de empate en puntos al finalizar la temporada, se utilizarán los siguientes desempates:

1. Mayor cantidad de primeros lugares.
2. Mayor cantidad de segundos lugares.
3. Mayor cantidad de participaciones.
4. Resultado directo entre los jugadores, cuando sea aplicable.
5. Mayor cantidad de torneos jugados.
6. Desempate adicional organizado por PokeFX.

PokeFX podrá establecer un torneo de desempate si considera necesario.

12. PREMIOS DEL TORNEO ANUAL 

ONE PIECE CARD GAME 

El Top 3 del Torneo Anual de ONE PIECE CARD GAME recibirá:

3 boletos aéreos ida y vuelta a México

Los premios serán asignados de la siguiente manera:

1.er lugar: boleto ida y vuelta a México
2.º lugar: boleto ida y vuelta a México
3.er lugar: boleto ida y vuelta a México

El destino específico, aeropuerto, fechas y vuelo serán determinados por PokeFX de acuerdo con el calendario del evento Regional correspondiente y la disponibilidad de vuelos.

La intención del premio es permitir al jugador asistir a un Regional de ONE PIECE CARD GAME en México.

Los eventos oficiales de ONE PIECE se rigen por sus reglas oficiales y calendarios publicados por Bandai; por lo tanto, el Regional específico al que se intentará asistir dependerá del calendario disponible cuando corresponda realizar la reservación.

POKÉMON TCG 

El 1.er lugar del Torneo Anual de Pokémon TCG recibirá:

1 boleto aéreo ida y vuelta a Japón

El premio contempla:

Vuelo de ida y vuelta desde Costa Rica a Japón.

El aeropuerto de llegada, fechas y vuelos serán determinados por PokeFX de acuerdo con:

• Disponibilidad.
• Calendario.
• Precio de los vuelos.
• Fechas disponibles para el viaje.
• Condiciones de la aerolínea.

13. REQUISITOS PARA LOS PREMIOS INTERNACIONALES 

El ganador deberá demostrar que posee todos los documentos necesarios para realizar el viaje.

El jugador será responsable de contar con:

• Pasaporte vigente.
• Documento de identidad válido.
• Visas necesarias.
• Autorizaciones electrónicas de viaje cuando correspondan.
• Permisos migratorios.
• Requisitos sanitarios que sean exigidos.
• Cualquier otro documento requerido por los países de salida, tránsito o destino.

MUY IMPORTANTE PARA EL PREMIO A JAPÓN 

Si el itinerario seleccionado por PokeFX incluye tránsito por Estados Unidos, el ganador deberá contar con una autorización válida para transitar por Estados Unidos.

El hecho de que el jugador solamente haga escala no significa que automáticamente esté exento de los requisitos migratorios estadounidenses. CBP establece expresamente que los viajeros sujetos al Visa Waiver Program requieren ESTA o visa para transitar por EE. UU. U.S. Customs and Border Protection

Por esta razón:

Tener únicamente el pasaporte costarricense no será considerado suficiente para un itinerario que requiera tránsito por Estados Unidos.

El jugador deberá contar con la visa o autorización correspondiente antes de que PokeFX compre el boleto.

14. Fecha límite para documentos 

Una vez declarado el ganador, PokeFX establecerá una fecha límite para entregar la documentación necesaria.

Como mínimo, el jugador deberá proporcionar:

• Nombre completo exactamente como aparece en el pasaporte.
• Número de pasaporte.
• Fecha de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Fecha de vencimiento del pasaporte.
• Información requerida por la aerolínea.
• Visas o autorizaciones necesarias.

PokeFX podrá solicitar evidencia de que las visas y autorizaciones están aprobadas.

15. Pérdida del premio por imposibilidad de viajar 

El premio de viaje no se convierte automáticamente en dinero en efectivo.

Si el ganador:

• No posee pasaporte válido.
• No obtiene una visa requerida.
• No obtiene una autorización de tránsito.
• Tiene prohibición de entrada a un país.
• No cumple requisitos migratorios.
• No entrega la documentación solicitada dentro del plazo.
• Proporciona información incorrecta.
• No puede viajar en las fechas disponibles.
• No puede abordar por falta de documentación.
• Pierde el vuelo por llegar tarde al aeropuerto.
• Es rechazado por autoridades migratorias.
• No puede regresar a Costa Rica por problemas documentales.

PokeFX no estará obligado a pagar dinero adicional ni a compensar el premio.

16. Reasignación del premio 

Si un ganador no puede utilizar el premio debido a que no cumple los requisitos necesarios para viajar, el premio podrá ser reasignado al siguiente jugador elegible según la clasificación final.

Por ejemplo:

Pokémon

1.º → No puede viajar

Por ende ->

2.º → Se convierte en ganador del premio de viaje, siempre que cumpla los requisitos.

ONE PIECE

1.º → No puede viajar
2.º → Puede recibir el premio
3.º → Puede recibir el premio

Y así sucesivamente.

La reasignación deberá realizarse antes de comprar el boleto.

17. Características del boleto 

Salvo que PokeFX indique lo contrario, el premio consiste en:

• 1 boleto aéreo.
• Ida y vuelta.
• Clase económica.
• Desde Costa Rica.
• Hacia el destino anunciado.
• Para una única persona.

El premio no incluye automáticamente:

• Hotel.
• Alimentación.
• Transporte terrestre.
• Equipaje adicional.
• Seguro de viaje.
• Visa.
• Tasas por emisión de documentos.
• Gastos consulares.
• Gastos personales.
• Compras.
• Actividades turísticas.

Excepción

PokeFX podrá anunciar beneficios adicionales para una edición específica del Torneo Anual.

18. Equipaje

El boleto incluirá únicamente el equipaje permitido por la tarifa adquirida.

Si el ganador desea:

• Maleta adicional.
• Sobrepeso.
• Selección de asiento.
• Upgrade.
• Prioridad.
• Servicios adicionales.

Estos gastos correrán por cuenta del ganador, salvo que PokeFX indique expresamente lo contrario.

19. Fechas del viaje 

PokeFX coordinará las fechas del viaje con el ganador considerando el calendario del Regional o evento correspondiente.

El ganador deberá tener disponibilidad para las fechas propuestas.

No se garantiza que el jugador pueda elegir libremente las fechas del viaje.

Esto es especialmente importante porque el premio está destinado a asistir a un evento específico.

20. Cambios de itinerario 

Una vez comprado el boleto, cualquier modificación solicitada por el ganador estará sujeta a:

• Disponibilidad.
• Políticas de la aerolínea.
• Penalizaciones.
• Diferencias de tarifa.

Cualquier costo generado por un cambio solicitado por el ganador será responsabilidad del ganador.

21. Pérdida del vuelo 

Si el ganador pierde un vuelo debido a:

• Llegar tarde al aeropuerto.
• No presentar documentación.
• No contar con visa.
• No cumplir requisitos migratorios.
• No realizar el check-in.
• No cumplir las condiciones de la aerolínea.
• Cualquier otra situación atribuible al ganador.

PokeFX no estará obligado a comprar un nuevo boleto.

Cualquier reemisión o cambio quedará sujeto a las condiciones de la aerolínea y podrá ser responsabilidad económica del ganador.

22. Responsabilidad migratoria 

PokeFX puede ayudar al ganador a identificar los requisitos de viaje conocidos y coordinar el itinerario.

Sin embargo:

La responsabilidad final de contar con la documentación necesaria para ingresar o transitar por cada país corresponde al viajero.

Las autoridades migratorias y las aerolíneas son quienes determinan finalmente si una persona puede abordar, transitar o ingresar a un país.

23. Datos personales

El ganador deberá proporcionar información personal necesaria para gestionar el premio.

Esta información podrá incluir:

• Nombre completo.
• Fecha de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Número de pasaporte.
• Fecha de vencimiento.
• Información necesaria para la reserva aérea.

La información será utilizada exclusivamente para gestionar el premio y cumplir con los requisitos correspondientes.

24. ONE PIECE — Regional de México

El premio tiene como finalidad que el jugador pueda asistir a un evento Regional de ONE PIECE CARD GAME en México.

El Regional exacto estará sujeto al calendario oficial disponible y a las condiciones de inscripción del evento.

PokeFX no garantiza la obtención de una plaza en el Regional si el evento requiere inscripción previa, cupos limitados o mecanismos de registro externos.

Esto es importante porque el boleto aéreo y la inscripción al torneo son dos cosas diferentes.

25. Pokémon — Viaje a Japón

El premio tiene como finalidad otorgar al ganador un viaje aéreo ida y vuelta a Japón.

La organización podrá definir el destino dentro de Japón de acuerdo con el objetivo del viaje y disponibilidad.

Si el itinerario seleccionado incluye Estados Unidos como país de tránsito, el ganador deberá contar con la documentación estadounidense necesaria antes de la compra del boleto. U.S. Customs and Border Protection

Para ciudadanos costarricenses, Japón actualmente figura entre los países con acuerdo de exención de visa para estadías cortas, pero el ganador seguirá siendo responsable de cumplir todos los requisitos de entrada vigentes al momento del viaje.

26. Modificaciones del reglamento 

PokeFX podrá modificar este reglamento cuando sea necesario para:

• Adaptarlo a cambios en las reglas oficiales.
• Cambios en regulaciones de los juegos.
• Cambios migratorios.
• Cambios de aerolíneas.
• Cambios en calendarios de eventos.
• Situaciones extraordinarias.

Cualquier modificación que afecte significativamente un premio ya ganado deberá comunicarse al ganador.

27. Autoridad de PokeFX 

PokeFX se reserva el derecho de tomar decisiones necesarias para garantizar:

• Integridad competitiva.
• Seguridad de los participantes.
• Correcto funcionamiento del torneo.
• Cumplimiento de las reglas oficiales.
• Correcta entrega de premios.

Las decisiones de la organización deberán ser respetadas por los participantes.